개인정보처리방침

사단법인 프로보노국제협력재단(이하 “프로보노국제협력재단”이라 함)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 및 공개합니다.프로보노국제협력재단은 개인정보 처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다.프로보노국제협력재단의 개인정보 처리방침은 법령 및 고시 등의 변경 또는 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있습니다. 프로보노국제협력재단은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 예정이오니 이용자께서는 변경내용을 확인 부탁드립니다.

1. 개인정보 처리목적

프로보노국제협력재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 회원관리

후원회원 본인확인, 후원회원 이용내역 확인, 가입 및 탈퇴의사 확인, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 요청사항 및 불만처리 등 민원처리, 고지사항의 전달 등

2) 후원금 결제 및 회원 서비스 제공

후원 신청, 후원금 결제, 기부금영수증 발급, 연말정산 간소화 신고, 후원내역관리, 후원금 사용보고, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 컨텐츠 안내 등의 안내 서비스, 공지

3) 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용

신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 회원 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악을 통한 서비스 개선, 후원문화 활성화를 위한 성향 분석 및 통계에 따른 회원서비스 개선 등

4) 국내·외 협력기관 및 기업 관리

프로보노국제협력재단은 목적사업에 따른 국내·외 협력기관에 각종 서비스 제공, 기업 및 협력기관과 협력체계 강화, 서비스 개선을 위한 분석 및 통계자료로 이용 등

5) 후원대상자 관리

대상자에 대한 후원금품 전달, 후원금품 결과보고서, 서비스 제공에 따른 통계분석 및 서비스 개선 등

6) 자원봉사자 관리

자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적 등록 등

2. 처리하는 개인정보 항목

1) 프로보노국제협력재단은 후원신청, 후원금 결제, 상담 등의 기본적인 서비스 제공 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 처리하고 있습니다.

- 개인 후원신청(정기/일시): 만 14세 미만 아동 후원신청 시 법정대리인 인증정보 : 성명, 후원자와의 관계, 핸드폰인증 또는 녹취동의

[필수] 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주소, 소식 수신 여부, 후원경로

[선택] 후원사연, 주민등록번호(기부금영수증 발급 시)

- 기업 후원신청(정기/일시)

[필수] 기업명, 대표자명, 사업자등록번호, 연락처, 이메일, 주소, 소식 수신 여부, 후원경로

[선택] 후원사연

- 단체 후원신청(정기/일시)

[필수] 단체명, 대표자명, 연락처, 이메일, 주소, 소식 수신 여부, 후원경로

[선택] 후원사연

- 후원금 결제

[자동 이체] 카드주명, 카드사, 카드번호, 유효기간, 출금일

[신용 카드] 성명, 연락처, 이메일, 소식 수신 여부

- 홈페이지 회원가입: 아이디(ID), 비밀번호, 후원자 인증(휴대폰 또는 이메일)

- 자원봉사 신청: 이름, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일, 1365 가입정보

- 캠페인/이벤트 응모: 캠페인 또는 이벤트 응모 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 아래와 같은 정보들이 추가적으로 수집될 수 있습니다.- 이름, 휴대폰 번호, 주소 등(추가 개인정보 수집 동의 시)

2) 인터넷 서비스 이용과정이나 사업 처리과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다- 수집가능항목 : IP Address, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량이용기록 등

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

프로보노국제협력재단은 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 해당 정보를 지체없이 파기하고 있습니다. 다만, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 경우에도 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있을 경우 및 사전에 보유기간을 정보주체에게 고지하거나 명시한 경우 등은 그에 따라 개인정보를 보관할 수 있습니다. 프로보노국제협력재단이 개인정보를 보존하려고 하는 경우 사전에 그 보존근거 및 보존하는 개인정보 항목을 E-Mail, 서면, 유선전화로 개별통지하거나 인터넷 사이트에 명시하여 고지할 것입니다.

- 수집·이용목적: 회원관리(개인/기업/단체), 회원 서비스 제공 및 회비 관리, 신규서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용

- 보유기간: 회원 탈퇴시까지, 후원 중단시까지, 수집·이용목적 달성시까지, 정보주체의 동의 철회시까지▸다만, 다음 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지, 기부금영수증 발급이력 관련 기록: 5년 (소득세법, 법인세법), 기부금 이월공제 관련 기록: 10년 (소득세법), 세법상 장부 및 증빙서류: 10년 (상속세 및 증여세법), 5년(국세기본법),

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항웹사이트 방문기록: 3개월 (통신비밀보호법)

1) 프로보노국제협력재단은 정보주체의 개인정보를 ‘1. 개인정보 처리목적’에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 아래와 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2) 프로보노국제협력재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

- 사단법인 금융결제원

[개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적] 후원자들의 자동이체 등록 및 승인

[제공하는 개인정보의 항목] 은행명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민등록번호 앞자리(생년월일), 기부금액

[개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간] 회원 탈퇴 시 까지

- 한국중앙자원봉사센터1365 자원봉사포털

[개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적] 후원자들의 자동이체 등록 및 승인

[제공하는 개인정보의 항목] 이름, 생년월일, 휴대폰번호, 1365아이디, 지역

[개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간] 회원 탈퇴 시 까지

5.개인정보 파기절차 및 파기방법

프로보노국제협력재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.단, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.구체적인 개인정보 파기절차 및 파기방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차 : 정보주체의 개인정보는 처리목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(‘3. 개인정보의 처리 및 보유기간’ 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.

6. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1) 프로보노국제협력재단은 안정적인 회원 서비스를 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

- 사단법인 금융결제원

[업무의 내용] 후원금 청구를 위한 결제 수단 제공